Privacy verklaring

bij de Gouden Klikwartelactie

OBO Bettermann Nederland verwerkt de persoonsgegevens die deelnemers via het claimformulier verstrekken uitsluitend om de Gouden Klikwartelactie uit te voeren en af te handelen. Het gaat om de ingevulde naam, bedrijfsnaam, het e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens, het unieke nummer van de Gouden Klikwartel en de geüploade foto.

Wij gebruiken deze gegevens om:

• de claim en het unieke nummer te controleren;
• vast te stellen of de deelnemer recht heeft op een prijs;
• contact op te nemen met de winnaar en de persoonlijke prijsuitreiking af te spreken;
• fraude en dubbele claims te voorkomen;
• de actie administratief af te handelen en te evalueren.

De gegevens uit het claimformulier worden niet op basis van deelname aan de actie gebruikt voor marketing, verkoop of commerciële opvolging. Alleen medewerkers en dienstverleners die betrokken zijn bij de technische of administratieve afhandeling van de actie krijgen toegang tot de gegevens die zij daarvoor nodig hebben.

De claimgegevens worden uiterlijk zes maanden na de uiterste registratiedatum van 14 januari 2027 uit onze systemen verwijderd, tenzij wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens langer te bewaren.

Ontstaat er naar aanleiding van de actie afzonderlijk zakelijk contact, bijvoorbeeld doordat een deelnemer om productinformatie of een offerte vraagt of een overeenkomst met OBO aangaat? Dan verwerken wij de gegevens die voor dat contact of die overeenkomst nodig zijn afzonderlijk. Deelname aan de winactie leidt op zichzelf niet tot commerciële opvolging. De overige claimgegevens blijven onder de hierboven genoemde verwijdertermijn vallen.

Aanmelding voor de OBO-nieuwsbrief is vrijwillig en staat volledig los van het recht op een prijs. Voor de nieuwsbrief vragen wij afzonderlijk toestemming. Namen, bedrijfsnamen en foto’s van winnaars gebruiken wij alleen voor externe communicatie als de winnaar daarvoor afzonderlijk toestemming heeft gegeven.

Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens en de rechten van deelnemers staat in de algemene privacyverklaring van OBO Bettermann. Voor privacy vragen kan contact worden opgenomen via info@obo.nl.