Gedragscode

Al sinds de oprichting meer dan 110 jaar geleden, hecht de ondernemingsgroep OBO Bettermann (hierna "OBO" genoemd) grote waarde aan bedrijfsverantwoordelijkheid en een duurzaam ondernemingsbeleid en -ontwikkeling, zowel uit ecologisch, economisch als sociaal oogpunt. OBO neemt deze verantwoordelijkheid zeer serieus – ten opzichte van medewerkers en zakelijke partners, ten opzichte van de maatschappij en ten opzichte van het milieu, dat de levensbasis voor alle mensen is. Integriteit, fairness en verscheidenheid zijn vaste onderdelen van de OBO-ondernemingscultuur. OBO handelt duurzaam, transparant en oplossingsgericht. 

Om de bovengenoemde waarden na te leven, verplicht OBO zich, deze gedragscodex / Code of Conduct (hierna "CoC" genoemd) bij alle activiteiten aan te houden en verwacht dit ook van de leveranciers en dienstverleners (hierna "zakenpartner" genoemd). Om redenen van de betere leesbaarheid is de generieke mannelijke vorm gebruikt. Er wordt met nadruk op gewezen, dat het uitsluitend gebruik van de mannelijke vorm genderneutraal moet worden begrepen. Dit betekent echter niet dat er sprake is van discriminatie op grond van geslacht of een overtreding van het gelijkheidsbeginsel. 

Deze CoC is een onderdeel van de individuele overeenkomsten tussen de aangesloten bedrijven van OBO en de zakenpartners daarvan. OBO en zijn zakenpartners zijn verplicht deze CoC aan te houden. Bovendien zijn OBO en zijn zakenpartners verplicht, de inhoud van deze CoC aan de medewerkers door te geven. 

De voorschriften en principes van deze CoC meten ook voor de indirecte leveranciers en dienstverleners van OBO gelden, d.w.z. voor de leveranciers en dienstverleners van de directe zakenpartners van OBO, die nodig zijn om de overeenkomsten met OBO te kunnen voldoen. De zakenpartners van OBO zijn daarom verplicht, de regelingen en principes zo goed mogelijk te bevorderen en hun leveranciers en dienstverleners ook tot aanhouden daarvan aan te zetten. 

De in deze CoC beschreven voorschriften en principes berusten op: 

• de mensenrechten conform de UN-mensenrechtencharta (algemene verklaring van de rechten van de mens, UN-resolutie 217 A (111) uit 1948), 
• het Verdrag van de Verenigde Naties tegen corruptie, 
• de kernarbeidsnormen van de ILO (International Labour Organization = internationale arbeidsorganisatie), 
• de Verklaring van Rio (de 27 principes van de "Verklaring van Rio inzake milieu en ontwikkeling"), 
• het Minamataverdrag, 
• het Verdrag van Stockholm, 
• de Conventie van Basel

2.1 Beginsel van rechtsgetrouwheid (legaliteitsbeginsel)

OBO en zijn zakenpartners houden zich bij alle activiteiten aan het uitgangspunt van de strikte rechtsgetrouwheid (legaliteitsbeginsel). In regio's, waar de wetgeving en voorschriften minder restrictief zijn, houden OBO en zijn zakenpartners zich aan de uitgangspunten van deze CoC. In situaties waar een directe tegenstrijdigheid tussen het geldende lokale recht en de uitgangspunten van deze CoC bestaat, heeft het lokale recht voorrang. OBO en zijn zakenpartners streven er echter naar, de inhoud van deze CoC aan te houden.

Het aanhouden van het legaliteitsbeginsel bevat met name

• het verkrijgen van alle benodigde officiële vergunningen,
• de volledige medewerking met de autoriteiten,
• het betalen van belastin en opgaven conform de geldende wetgeving,
• het aanhouden van de bepalingen van het mededingings- en kartelrecht,
• het strikte verbod op corruptie en witwassen,
• de eerbiediging van de mensenrechten en de menselijke waardigheid,
• het aanhouden van de juridische voorschriften van het betreffende land voor wat betreft de werkgelegenheid van medewerkers,
• het aanhouden van de wettelijke rechten van derden,
• het aanhouden van de wettelijke bepalingen voor het beschermen van sociale en milieunormen,
• de openbaring van informatie, die conform de geldende wetgeving nodig is,
• het aanhouden van eventuele internationale economische sancties,
• het aanhouden van de in de geldende juridische voorschriften vastgelegde regels voor wat betreft belangenconflicten,
• het aanhouden van de wettelijke voorschriften va het betreffende land voor wat betreft een nauwkeurige boekhouding conform de eisen aan de financiële documentatie.

OBO en zijn zakenpartners wijzen in principe elke vorm van corruptie, bedrog, oneerlijke beïnvloeding en corrupte handelspraktijken (met name witwassen van geld) af. In deze samenhang moeten alle medewerkers van OBO en u er zorgvuldig op letten, dat de aanname of toekenning van subsidies, van derden aan derden, alleen in overeenstemming met de toepasselijke lokale wetgeving plaatsvindt.

OBO en zijn zakenpartners houden zich aan eerlijke en erkende zakelijke praktijken en een eerlijke concurrentie. Zij distantiëren zich daarom van onwettige afspraken of afgesproken gedrag, die de vrije concurrentie beperken. Daarbij horen bijv. prijsafspraken, marktverdeling, afspraken over contractvoorwaarden of het vastleggen van wederverkoperprijzen of prijsbodems voor producten. 

Naast het nalaten van het voornoemde gedrag zijn alle medewerkers en zakenpartners van OBO verplicht, dergelijke aanbiedingen van bestaande en toekomstige zakenpartners uitdrukkelijk af te wijzen en hun leidinggevenden of de Compliance Officer van OBO te informeren.

OBO en zijn zakenpartner zijn vastbesloten, de persoonlijke waarde, de privésfeer en de persoonlijkheidsrechten van elke individu te beschermen. OBO en zijn zakenpartners beschermen en waarborgen het recht op vrijheid van meningsuiting. Zij verplichten zich, de in het VN-Handvest voor de rechten van de mens erkende mensenrechten (onder andere rechten van individuele mensen, lokale gemeenschappen en inheemse volkeren) te respecteren en actief te ondersteunen. Vrouwenrechten worden door OBO en zijn zakenpartners beschermd en bevorderd. OBO en zijn zakenpartner dulden geen discriminatie of belastering van zijn medewerkers en stimuleren diversiteit.

a) Verbod van kinder- en dwangarbeid en slavernij 

In overeenstemming met de ILO-kernarbeidsnormen nemen OBO en zijn zakenpartners alleen medewerkers in dienst, die de wettelijk voorgeschreven minimale leeftijd hebben bereikt. OBO en zijn zakenpartners wijzen de tewerkstelling van dwangarbeiders en elke vorm van slavernij nadrukkelijk af. 

b) Arbeidsomstandigheden 

OBO en zijn zakenpartners verplichten zich in overeenstemming met de ILO-kernarbeidsnormen, hun medewerkers uitsluitend conform de lokale voorschriften inzake arbeidsveiligheid en arbeidstijden in dienst te nemen. OBO en zijn zakenpartners verplichten zich, in het kader van de zakelijke activiteiten, werkomstandigheden te creëren, die vrij zijn van elke vorm van intimidatie of vernedering van de medewerkers.

c) Vrijheid van vereniging 

OBO en zijn zakenpartners respecteren de vrijheid van vereniging van de medewerkers. In dit verband moeten OBO en zijn zakenpartners alle geldende wetgeving aanhouden en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving met de medewerkers samenwerken.

d) Verbod op ongelijke behandeling 

OBO en zijn zakenpartners wijzen elke vorm van discriminatie af, o.a. discriminatie op basis van nationale en etnische afstamming, sociale herkomst, gezondheidsstatus, handicap, seksuele oriëntatie, leeftijd, geslacht, politieke voorkeur, religie of wereldbeschouwing, voor zover dit geen wettelijk voorgeschreven voorwaarde voor de werkgelegenheid is. Ongelijke behandeling is ook het betalen van een verschillend salaris voor gelijkwaardige werkzaamheden. 

e) Passende beloning 

OBO en zijn zakenpartners verplichten zich, de medewerkers een passend loon te betalen. Deze heeft minimaal de hoogte van het vastgelegde minimale loon van het betreffende toepasselijke recht van het land. 

f) Behoud van natuurlijke hulpbronnen 

OBO en zijn zakenpartners waarborgen, dat het verwerven van land, bossen of wateren, waarvan het gebruik de basis is van het leven van mensen, niet door wederrechtelijke dwangmatige ontruiming noch door wederrechtelijke onteigening plaatsvindt. Ook moeten schadelijke milieuveranderingen (bijv. bodemverandering, watervervuiling, overmatig waterverbruik), die de gezondheid en de toegang tot drinkwater en de voedingsmiddelenproductie aanmerkelijk nadelig beïnvloeden, worden nagelaten. 

g) Gebruik van particuliere of openbare veiligheidsdiensten 

OBO en zijn zakenpartners verplichten zich, geen privé of openbare veiligheidsdiensten voor de beveiliging van het ondernemingsproject in te zetten, wanneer vanwege gebrekkige training of controle bij de inzet van de veiligheidsdiensten het verbod op foltering en wrede, onmenselijke of vernederende behandeling wordt geschonden, lichamelijk letsel of levensgevaar ontstaat of de verenigings- of samenwerkingsvrijheid in gevaar komt.

a) Milieunormen 

OBO en zijn zakenpartners hebben het recht, de eigen ressources in het kader van de eigen milieu- en ontwikkelingspolitiek te gebruiken. Zij zijn ervoor verantwoordelijk, dat door activiteiten, die binnen hun invloedssfeer liggen, het milieu niet wordt beschadigd. Daarbij behoren met name ongeoorloofde bodemveranderingen, waterverontreiniging, luchtverontreiniging, schadelijke geluidsemissies en overmatig waterverbruik. OBO en zijn zakenpartners verplichten zich, alle milieubeschermingsvoorschriften aan te houden, conform het principe van de duurzame ontwikkeling te handelen en zo milieubesparend mogelijk te werken. 

OBO en zijn zakenpartners zetten zich in voor milieubescherming. Zo mogelijk beschikken OBO en zijn zakenpartners over een gecertificeerd milieumanagementsysteem conform DIN ISO 14001 of EMAS. Afvalscheiding, recycling, luchtbehandeling en waterbescherming worden door OBO en zijn zakenpartners consequent toegepast. Met gevaarlijke stoffen wordt correct en aantoonbaar omgegaan en de benodigde veiligheidsspecificatiebladen worden ter beschikking gesteld. OBO en zijn zakenpartners benoemen en milieuverantwoordelijke, voor zover hiervoor een wettelijke verplichting bestaat. 

Voor het beschermen van het milieu passen OBO en zijn zakenpartners binnen het kader van de mogelijkheden verregaand het principe van de voorzorgsmaatregelen toe. Bij dreigende ernstige of permanente schade mag het ontbreken van volledige wetenschappelijke kennis van de omvang van de schade voor OBO en zijn zakenpartners geen reden zijn, effectieve en kostbare maatregelen voor het vermijden van milieu-effecten, uit te stellen. 

De duurzaamheidsstrategie en het engagement van OBO worden in een duurzaamheidsrapport geopenbaard, die zich richt op internationale wetten en normen.

b) Materialen en afvalverwerking 

OBO en zijn zakenpartners verplichten zich, de milieubelasting door het gebruik van materialen zo laag mogelijk te houden. Zij streven ernaar, een zo hoog mogelijk aandeel van de gebruikte materialen te hergebruiken. 

OBO en zijn zakenpartners verplichten zich bovendien om de verboden op gevaarlijke chemicaliën conform de geldende wetgeving (met name conform het Minamateverdrag, verdrag van Stockholm, Conventie van Basel) aan te houden. Daarmee worden ook de verboden voor uitvoer en invoer van gevaarlijk afval aangehouden en een milieuvriendelijke omgang met afval gewaarborgd. Bovendien houden OBO en zijn zakenpartners zich bij het afvoeren van afval aan de wettelijke bepalingen van het betreffende land en de overheidsvoorschriften.

c) Energie-efficiëntie/-verbruik

OBO en zijn zakenpartners verplichten zich, naar mogelijkheid gebruik te maken van hernieuwbare energiebronnen en zo energiezuinig mogelijk te werken. Daarvoor wordt het energieverbruik bewaakt en gedocumenteerd.

OBO en zijn zakenpartners stellen zo mogelijk en naar concrete aanvraag van de klanten de Company Carbon Footprint (CCF/Scope 1-3) en de Product Carbon Footprint (PCF) voor producten, processen en diensten ter beschikking. Het verzamelen, berekend, analyseren en communiceren van de relevante CO2 e (CO2 equivalente) - gegevens moet in overeenstemming met de geldende normen en standaarden van het Greenhouse Gas Protocols (GHG Protocol) resp. de ISO 14064 plaatsvinden. OBO heeft een strategie voor decarbonisatie. Gebaseerd op CCF en PCF moet de zakenpartner indien mogelijk een strategie voor de decarbonisatie hebben en deze aanhouden.

d) Omgang met conflictmineralen

De in het betreffende land geldende wettelijke bepalingen voor wat betreft conflictmineralen moeten door OBO en zijn zakenpartners worden aangehouden.

OBO en zijn zakenpartners verplichten zich

• de betreffende leveringsketen met zorgvuldigheid te controleren, of producten worden verkocht, die tin, tantaal, wolfraam of goud bevatten en, indien dit het geval is, of en in welke omvang deze metalen uit conflictgebieden of gebieden met hoog risico stammen, 
• de resultaten van deze controle eventueel aan de klanten door te geven, 
• moeite te doen om "conflictvrij" te zijn of te worden om te waarborgen, dat de betreffende metalen niet uit conflictgebieden of gebieden met hoog risico worden betrokken

a) Klokkenluiderssysteem 

• Alle OBO-medewerkers worden opgeroepen, tegen overtredingen van deze CoC op te treden en dit aan hun leidinggevenden of de Compliance Officer te melden. De leidinggevenden van OBO verplichten zich, het melden van overtredingen te stimuleren en als aanspreekpunt voor meldingen ter beschikking te staan en hun medewerkers als voorbeeld te zijn. Voor het aannemen en verwerken van meldingen heeft OBO een klokkenluidersysteem en een klokkenluidersrichtlijn geïmplementeerd, die via de OBO-website kunnen worden benaderd (www.obo.nl -> Klokkenluiderssysteem van OBO ). 
• Meldingen worden strikt vertrouwelijk behandeld. Wanneer de klokkenluider te goeder trouw handelt, zijn maatregelen tegen hem niet toegestaan en uitgesloten, ook wanneer de melding later als ongegrond wordt aangetoond. 
• Overtredingen tegen de bepalingen van deze CoC worden in principe bestraft met arbeidsrechtelijke gevolgen, onafhankelijk van de positie van de betreffende medewerker in de hiërarchie van de onderneming. 
• Alle zakenpartners, hun onderaannemers en de medewerkers daarvan worden opgeroepen, mogelijke overtredingen van deze CoC te melden. 
• Meldingen kunnen als alternatief ook per e-mail, telefonisch of persoonlijk aan de Compliance Officer van OBO worden gedaan. De zakenpartners informeren binnen het kader van de mogelijkheden hun medewerkers en onderaannemers over de verschillende alternatieven. 

b) Klachtenprocedure 

• Om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, heeft OBO ook een klachtenprocedure en een bijbehorende reglement conform de Duitse wet inzake de zorgvuldigheidsverplichting in toeleveringsketens (LkSG) ingesteld, die via de OBO-website toegankelijk zijn (www.obo.nl -> Klokkenluiderssysteem van OBO ). 
• Via de klachtenprocedure kunnen personen wijzen op milieugerelateerde risico's en op overtredingen van de mensenrechten of milieu-verplichtingen, die door het bedrijfsmatig handelen van OBO binnen het eigen bedrijf of in het bedrijf van een directe toeleverancier zijn opgetreden. Klachten worden volgens dezelfde procedure behandeld als klokkenluidermeldingen. 
• Klachten kunnen als alternatief ook per e-mail, telefonisch of persoonlijk aan de mensenrechtenvertegenwoordiger of de Compliance Officer van OBO worden gedaan. De zakenpartners informeren binnen het kader van de mogelijkheden hun medewerkers en onderaannemers over de verschillende alternatieven.

OBO en zijn zakenpartners verplichten zich, belangenconflicten te vermijden. Er is sprake van een belangenconflict, wanneer de persoonlijke belangen van een medewerker onverenigbaar zijn met die van OBO en/of met de belangen van de zakenpartner en een loyaliteitsconflict tot gevolg hebben. Medewerkers mogen niet deelnemen aan beslissingen of deze beïnvloeden, wanneer hun eigen belang kan botsen met het belang van OBO en/of de zakenpartner. Medewerkers mogen hun positie bij OBO of de zakenpartner niet gebruiken voor persoonlijk voordeel of voor het voordeel van familieleden of naaste personen. In geval van een belangenconflict moeten de betreffende medewerkers direct hun leidinggevende informeren, om een passende oplossing te vinden.

De transparante en professionele behandeling van aankopen wordt door OBO en zijn zakenpartners als volgt geïmplementeerd: 

OBO en zijn zakenpartners verplichten zich, nieuwe kwalificaties van leveranciers of dienstverleners conform een gedocumenteerd en transparant vrijgaveproces uit te voeren en de eigen leveringsketen sociaal en ecologisch verantwoordelijk vorm te geven. 

Bovendien is het OBO resp. zijn zakenpartners verboden, vertrouwelijke informatie, waarvan in het kader van de activiteiten kennis is genomen, zonder voorafgaande toestemming van de rechthebbende door te geven. Concurrenten van de zakelijke partner mogen daarom met name niet via met andere zakenpartners uitonderhandelde prijzen/aanbiedingen of dergelijke zakelijke informatie worden geïnformeerd.

4.1 Principe van de documentatie

Alle documenten en verslagen (intern of extern), die OB en zijn zakelijke partners in het kader van de bedrijfsactiviteiten aanmaken, moeten volledig en waarheidsgetrouw zijn.

OBO en zijn zakelijke partners komen de verplichtingen voor publicatie van financiële en andere ondernemingsinformatie conform de geldende lokale wetgeving na. In het kader van de bedrijfsactiviteiten maken OBO en zijn zakenpartners alleen documenten en verslagen aan, wanneer dit conform het geldende lokale recht nodig is of wanneer het in hun direct belang is

OBO en zijn zakelijke partners zijn gebonden aan de toepasselijke wettelijke bepalingen van het land voor wat betreft privacy en gegevensbeveiliging. OBO en zijn zakelijke partners streven ernaar, de processen en informatiesystemen op een passend niveau te houden, om persoonsgebonden informatie en bedrijfsgeheimen passend te beveiligen.

De geldende anticorruptiewetgeving wordt door OBO en zijn zakenpartners aangehouden. Om dit te garanderen, waarborgen zowel OBO als zijn zakenpartners, dat geen beloften van medewerkers of onderaannemers worden gedaan, om een oneerlijk voordeel te verkrijgen.

Het intellectueel eigendom wordt door OBO en zijn zakenpartners gerespecteerd. OBO en zijn zakenpartners gebruike geen intellectueel werk van derden zonder uitdrukkelijke toestemming van de rechthebbende.

OBO en zijn zakenpartners zijn verplicht, de internationale douane- en exportcontrolebepalingen van het betreffende land aan te houden en met de verantwoordelijke autoriteiten samen te werken.

5.1 Controles

 OBO behoudt zich het recht voor, aangekondigde lokale bezichtigingen en audits bij de zakenpartners uit te voeren, om het aanhouden van deze CoC te controleren, wanneer dit het bedrijfsproces niet buitenproportioneel verstoord, een concrete situatie aanwezig is, geen gevaar voor bedrijfs- en zakelijke geheimen bestaat en wanneer hierdoor geen regelingen voor de gegevensbescherming worden overtreden.

Overtredingen van de CoC moeten zo snel mogelijk worden gestopt en gecorrigeerd. Wanneer een overtreding echter niet binnen afzienbare tijd worden gestopt, is een gemeenschappelijke opstelling van een concept met tijdsplanning voor het beëindigen of minimaliseren van de overtreding nodig en moet worden geïmplementeerd. Wanneer maatregelen niet tijdig worden genomen of blijken deze niet effectief te zijn, heeft OBO in het kader van de wettelijke bepalingen het recht, de betreffende overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen.

OBO verplicht zich, de CoC jaarlijks te controleren en de op basis van deze controle benodigde wijzigingen uit te voeren.

Informatie en contactpersoon

Aanvullende informatie vindt u onder Naleving

OBO Bettermann Holding GmbH & Co.KG
Hüingser Ring 52
58710 Menden

Dr. Marcell Péter Helyes
Unternehmensgruppe OBO Bettermann
Compliance Officer International
Telefoon: +36 29 349-750
compliance@obo.de

Menden, 2-4-2025