Elke bezoeker/bezoekster van onze onderneming wordt door ons voorafgaand aan het bezoek geregistreerd in ons bezoekersmanagementsysteem. Hiervoor hebben wij van u de volgende gegevens nodig:

Verplichte invoer:

Bedrijf, voornaam, achternaam, e-mailadres, autokenteken.

Bovendien registeren wij bij uw bezoek de check-in en de check-out tijden

Doel:
Bedrijf, firma, voornaam, achternaam, check-in-tijd, check-out-tijd:  de gegevens hebben wij nodig, om de toegang van bezoekers tot ons bedrijfsterrein te kunnen protocolleren. Deze toegangscontrole is o.a. een maatregel om te voldoen aan de conform artikel 32 EU-AVG (Algemene verordening gegevensbescherming EU) voorgeschreven technische en organisatorische maatregelen voor de veiligheid van de gegevensverwerking.

Bovendien weten wij dan in geval van nood, welke bezoekers zich op dat moment op het terrein bevinden. Dit kan informatie van levensbelang zijn, bijv. voor de brandweer in geval van brand.

De bedrijfsnaam hebben wij nodig, om bij bezoekers met dezelfde naam, deze beter te kunnen identificeren. 

E-mailadres: 
Om u de benodigde veiligheidsinstructies en privacy-informatie voorafgaand aan uw bezoek te kunnen toesturen en deze door u ter kennisname te laten bevestigen. 

Autokenteken: 
Deze registreren wij, om u in geval van foutparkeren of bij beschadiging te kunnen informeren.

De gegevens worden voor geen ander doel dan hiervoor genoemd gebruikt.

Rechtsgrondslag:

Bedrijf, voornaam, achternaam, check-in tijd, check-out tijd:
Artikel 6 lid 1 sub c AVG (juridische verplichting toegangscontrole).

Bovendien artikel 6 lis 1 sub d AVG. De van levensbelang zijnde belangen van de betrokken persoon kunnen zo beter worden beschermd. Ook artikel 6 lid 1 sub f. Het gerechtmatigd belang is hier, dat in geval van nood door deze gegevens schade aan lijf en leven van de bezoeker kan worden vermeden. Bovendien weten wij dan in geval van een noodzakelijke evacuatie, welke bezoekers zich op dat moment nog op het terrein bevinden.  Belangen of rechten van de betrokkenen worden niet beïnvloed. 

E-mailadres:
Artikel 6 lid 1 sub f DSGO. Het gerechtmatigd belang bestaat daarin, de benodigde veiligheidsinstructies en privacy-informatie voorafgaand aan uw bezoek te kunnen toesturen en deze door u ter kennisname te laten bevestigen. Hierdoor wordt de check-in tijd verkort. Belangen of rechten van de betrokkenen worden hierdoor niet beperkt.

Autokenteken:
artikel 6 lid 1 sub d AVG. Het gerechtmatigd belang is, om in geval van foutparkeren of van beschadiging tijdens uw bezoek, u direct te kunnen informeren. Dit is geen beperking van belang dat bescherming verdient.

Vrijwillige invoer:

Aanhef, bedrijfsadres, telefoonnummer selectievakje "verantwoordelijke". 

Doel:

Aanhef: Om u bijvoorbeeld bij het verzenden van de e-mail zoals gewenst aan te kunnen spreken.

Bedrijfsadres: Wanneer uw bedrijf meerdere vestigingen heeft, kunnen wij u beter ondersteunen.

Telefoonnummer: Om u indien nodig snel te kunnen informeren bijv. bij noodgevallen.

Selectievakje "Verantwoordelijke": Hierdoor weten wij, dat u de eerste contactpersoon bent voor alle belangen van het bezoek en u eventueel met een bezoekersgroep bent waarbij niet elke bezoeker afzonderlijk wordt geregistreerd.

De gegevens worden voor geen ander doel dan hiervoor genoemd gebruikt.

De rechtsgrondslag is hier

Aanhef:  Artikel 6 lid 1 sub f AVG. Het gerechtmatigd belang is hier, om u bij de aanmeld-e-mail zoals gewenst aan te spreken. Het te beschermen belang van de betrokkene wordt hier niet beïnvloed, omdat de opgave volledig vrijwillig is.

Bedrijfsadres: Artikel 6 lid 1 sub f AVG. Het gerechtmatigd belang is hier, dat wij u beter kunnen registreren, wanneer uw bedrijf meerdere vestigingen heeft.

Telefoonnummer: Artikel 6 lid 1 sub d AVG.

Check-Box "Verantwoordelijke" Artikel 6 lid 1 sub f AVG. Het gerechtmatigd belang is hier, dat wij erkennen, dat u met een bezoekersgroep komt en dat de veiligheidsinstructies ook doorgeeft aan de andere deelnemers van de bezoekersgroep.

Wissen van de gegevens: 

Na 1 jaar worden de gegevens gewist. Wanneer u ons binnen deze periode meerdere keren bezoekt, begint de termijn voor het wissen van de gegevens opnieuw. 

Doorgeven van gegevens:

De gegevens kunnen worden doorgegeven aan verwerkers waarmee wij een overeenkomst voor gegevensverwerking hebben gesloten overeenkomstig artikel 28 van de AVG.

Bovendien kunnen de gegevens in geval van nood aan reddingsdiensten worden doorgegeven, bijv. de brandweer.

Doorgeven van de gegevens aan wetshandhavingsinstanties (bijv. politie) volgt alleen, wanneer een bijbehorende juridische legitimiteit aanwezig is.

Bevestiging van de kennisname van de veiligheidsinstructies en de privacy-informatie.

Voor uw bezoek zenden wij u per e-mail onze veiligheidsinstructies en deze privacyverklaring. Wij verzoeken u vriendelijk te bevestigen, dat u de veiligheidsinstructies en de privacy-informatie ter kennis heeft genomen.

Uw rechten:

U heeft conform de EU-AVG de volgende rechten:

Recht op informatie volgens artikel 15 EU-AVG, recht op correctie volgens artikel 16 EU-AVG, recht op verwijdering volgens artikel 17 EU-AVG, recht op beperking van de verwerking volgens artikel 18 EU-AVG, recht op bezwaar volgens artikel 21 EU-AVG, recht op gegevensoverdraagbaarheid volgens artikel 20 EU-AVG, recht op intrekking van toestemming, evenals het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming www.ldi.nrw.de.

De gebruiker, zijn wettelijke vertegenwoordigers en zijn plaatsvervangers zijn alleen aansprakelijk voor de schending van niet-essentiële contractuele verplichtingen in geval van opzet en grove nalatigheid.

In het geval van schade veroorzaakt door nalatigheid, zijn de gebruiker, zijn wettelijke vertegenwoordigers en plaatsvervangende agenten alleen aansprakelijk voor de niet-nakoming van een verplichting waarvan de nakoming in de eerste plaats de correcte uitvoering van het contract mogelijk maakt en op de naleving waarvan de bezoeker/medewerker van externe firma regelmatig vertrouwt en mag vertrouwen (essentiële contractuele verplichting / hoofdverplichting) , maar in omvang beperkt tot de voorzienbare en typische contractschade op het moment dat het contract werd gesloten.

Uitdrukkelijk uitgesloten van de bovenstaande uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid is schade aan leven, lichaam en gezondheid als gevolg van een opzettelijke (§ 276 III BGB) of nalatige (§ 276 II BGB) plichtsverzuim door de gebruiker of een opzettelijke of nalatige plichtsverzuim door een wettelijke vertegenwoordiger of plaatsvervanger (§ 278 BGB) van de gebruiker, evenals voor andere schade, die gebaseerd is op een grove nalatigheid van de gebruiker of op een opzettelijke of grove nalatige schending van een wettelijke vertegenwoordiger of plaatsvervanger van de gebruiker in de zin van §§ 309 nr. 7 a) en b) BGB. Bovendien zijn de bovenstaande uitsluitingen van aansprakelijkheid niet van toepassing in geval van een schending van een verplichting waarvan de nakoming essentieel is voor de goede uitvoering van de overeenkomst en op de nakoming waarvan de verkoper zich regelmatig beroept en mag vertrouwen (essentiële contractuele verplichting / kardinale verplichting); in dit verband is alleen de bovenstaande beperking van de aansprakelijkheid in de vorige paragraaf.